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Baukosten Tracking/Prognose Tool teilen

30.6. -30.8.2026    8 Antworten    5 Autoren 8 2026-08-30T23:29:36+02:00
     
Zusammenfassung
  •  ToHe
30.06.2026
8
Hallo zusammen,

ich habe mir für mein eigenes Bauprojekt ein kleines Tool gebaut, um die Baukosten sauberer im Blick zu behalten. Ursprünglich war es nur für mich gedacht, aber ich frage mich inzwischen, ob so etwas auch für andere Bauherren interessant wäre.

Es geht nicht um eine große Projektmanagement-Software, sondern um ein möglichst praktisches Kosten-Tracking für private Bauprojekte.

Die wichtigsten Funktionen:
  • Kostenschätzungen erfassen nach Kategorien und Subkategorien
  • Angebote dokumentieren inkl. Angebotsdatum, Betrag, Anbieter und Dateiablage
  • Rechnungen/Zahlungen erfassen und Angeboten zuordnen
  • Übersicht über Prognose, bezahlt und offen
  • Abweichungen erkennen zwischen Schätzung, Angebot und Zahlung
  • Dokumente ablegen: Angebote und Rechnungen direkt beim jeweiligen Eintrag
  • Filter, Suche und Sortierung in den Tabellen
  • Mehrere Projekte möglich

Ich habe es auf meinem Server gebaut, weil mir Excel irgendwann zu unübersichtlich wurde: Angebote, Zahlungen, Rechnungen, offene Beträge und Abweichungen waren zwar irgendwo vorhanden, aber nicht wirklich sauber miteinander verknüpft.

Hat jemand Interesse daran? 

Ein paar Screenshots aus meinem aktuellen Stand:

Übersicht / Dashboard
Zeigt Prognose, bezahlte Beträge, offene Beträge und Abweichungen.

2026/20260630689364.png

Angebote
Angebote mit Kategorie, Anbieter, Betrag, Status und Dokument.

2026/20260630134058.png

Zahlungen / Rechnungen
Erfasste Rechnungen und Zahlungen mit Bezug zum Angebot.

2026/20260630113225.png

Abweichungen nach Kategorie
Vergleich zwischen Schätzung, Angebot und tatsächlichen Zahlungen.

2026/20260630765461.png


Einstellungen
Individuelle Kategorien, Subkategorien, Statusfelder.

2026/20260630194957.png


Freue mich über Interesse und dann ehrliches Feedback. Da wir selbst gerade im Bauprozess sind, funktionieren manche Dinge ggf. noch nicht oder sind noch nicht fertig :)

VG
Tobi

  •  Elohtihs
30.6.2026  (#1)
Ist das wieder Werbung bzw unterschwellig? 

1
  •  thohem
30.6.2026  (#2)
Also nach claude Design schaut's nicht aus, eher Gemini oder Qwen

1
  •  ToHe
30.6.2026  (#3)
Keine Werbung ;) Suche nur nach Ideen für neue Features an die ich nicht gedacht habe. Die Webseite hab ich selbst gebaut und gehostet auf meinem privaten Server. Sie ist live und funktionsfähig. Ich programmiere seit Jahrzehnten und seit Jahren hilft mir auch GitHub Copilot dabei :)


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  •  Juxta
3.7.2026  (#4)
Hi Tobi, hätte Interesse - wird bald relevant bei mir :)

lg

1
  •  ToHe
4.7.2026  (#5)
Hi Juxta,

freut mich. Gab in meinem Freundeskreis sowie anderen Foren noch mehr Interesse, weswegen ich es jetzt mal online gestellt habe mit Demo Zugang und Account Erstellung. Du kannst es unter www.baukosten-cockpit.de ausprobieren. Bin aber parallel noch am weiter arbeiten, also kann es temporär zu Darstellungs- / oder Funktionsstörungen kommen, sollte aber bald durch sein :)

1
  •  ToHe
26.8.2026  (#6)
Für alle, die es mal ausprobieren wollen:
Das Tool ist jetzt kostenlos online. Inzwischen habe ich das Ganze auch mit ChatGPT verbunden (Public Plugin, Anleitung in der Hilfe). Ich kann also z.B. einfach fragen, wie hoch die aktuellen Baukosten sind, welche Zahlungen noch offen sind oder direkt neue Schätzungen anlegen. Claude habe ich noch kein Public Plugin, das geht daher noch nicht…
ChatGPT macht vieles einfacher, man kann z.B.
 
  • ne Excel-Datei hochladen und die Schätzungen per Prompt importieren
  • einfach pdf (Rechnungen, Angebote) in ChatGPT hochladen + klassifizieren lassen. ChatGPT nutzt dabei die Kategorien die der User angelegt hat bzw. im Standard hat. Die Kategorien kann jeder User für sich selbst verändern.
  • wenn man eh alle Angebote drin hat, sehr gut per Prompt Angebote vergleichen lassen

Read-only Demo und kostenloser Account unter www.baukosten-cockpit.de  


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  •  mycastle
  •   Gold-Award
30.8.2026  (#7)
ich werde es mal testen, besonders wie du mit Alternativen umgehst in deiner Aufstellung

1
  •  ToHe
30.8.2026  (#8)
Super, danke! :)
Bei Angeboten kann man anklicken, dass es sich um ein Vergleichsangebot handelt. Bei Schätzungen werden Schätzungen in der gleichen Kategorie summiert, dort gibt es keine Alternativpositionen.

2026/20260830482306.png



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